Política de Privacidade Cookies

O ICNR valoriza a privacidade dos dados pessoais e segue a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Confira abaixo uma explicação simples e objetiva de como utilizamos seus dados pessoais.

Conceitos básicos
  • Titular de dados: pessoa natural (física) a quem se referem os dados objeto de tratamento;
  • Dado pessoal: qualquer informação relacionada do titular, tais como nome, números de documentos, endereços, contatos, idade, estado civil etc.;
  • Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre aspectos íntimos do titular, tais como etnia, raça, gênero, opiniões políticas, religião, dados médicos e biometria;
  • Dados anonimizados: dados que perderam a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, pelo uso de meios técnicos razoáveis;
  • Encarregado de dados: pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre o controlador dos dados, os titulares e os órgãos fiscalizatórios;
  • Tratamento de dados pessoais: toda a operação realizada com o dado pessoal, desde a coleta até sua eliminação, incluindo aquelas próprias do exercício da função registral, tais como inscrição, transcrição, registro, averbação e emissão de certidões;
  • Controlador de dados: pessoa física ou jurídica a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados;
  • Operador de dados: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. Os operadores da Serventia sempre são externos a seu quadro funcional, não se incluindo nesta categoria os colaboradores;
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD.

Os dados podem variar conforme a pessoa, mas em regra nosso datacenter armazena:

  • Nome completo
  • E-mail
  • CPF
  • Telefone
  • Endereço (profissional ou residencial)
  • Ano e mês de aniversário

Note que o tratamento de dados é progressivo conforme o seu nível de interação com o ICNR. Ao baixar nossos materiais e inscrever-se em eventos gratuitos, coletaremos apenas o primeiro nome, e-mail e telefone, para manter um contato eficiente com você. 

Caso você compareça ao evento gratuito e deseje um certificado, coletaremos seu nome completo. 

Caso você se torne cliente pagante, coletaremos endereço e CPF, para viabilizar a emissão de notas fiscais. Com seu consentimento, também coletaremos ano e mês de aniversário para lhe destinar felicitações e promoções exclusivas.

Em todas as fases, registramos cookies sobre suas interações conosco na internet. Mas para saber mais disso, consulte a sessão específica desta Política.

Vamos analisar a finalidade do tratamento de cada tipo de dado pessoal tratado:

  • Nome completo – é utilizado para diversas finalidades: manter contato de forma personalizada; viabilizar a emissão de certificados de treinamentos; viabilizar a realização de contratos e notas fiscais.
  • Email – utilizado para que possamos lhe enviar o produto
    solicitado, ou para lhe enviar informações relacionadas ao
    conteúdo desejado
  • CPF – utilizado para viabilizar a realização de contratos e notas fiscais
  • Telefone – utilizado para manter contato com clientes e alunos
  • Endereços (profissional ou residencial) – utilizado para viabilizar a realização de contratos e notas fiscais
  • Data de aniversário – utilizado mediante consentimento para comunicações de felicitação e envio de promoções personalizadas

Coletamos outros dados de contato apenas em casos especiais, pela necessidade de contatarmos nossos clientes.

 

Fornecedor

Finalidade

Dados compartilhados

Base legal

Contador (Condesp)

para viabilizar nossa escrituração contábil

nome completo, CPF, email, endereço, serviços contratados, valores e condições de pagamento

Cumprimento de obrigação legal

Serviço Financeiro Terceirizado (Administrar Online)

registros financeiros e cobranças

nome completo, CPF, email, endereço, serviços contratados, valores e condições de pagamento

Execução de contrato

Software de Controle Financeiro (Conta Azul)

registros financeiros e cobranças

nome completo, CPF, email, endereço,  serviços contratados, valores e condições de pagamento

Execução de contrato

Softwares de cursos online (Hotmart, Herospark, Kiwify)

Faturamento, comunicação, controle de acesso a conteúdos e emissão de certificados

nome completo, CPF, email, telefone, senha de acesso

Cumprimento de obrigação legal; Execução de contrato

Softwares de -mail marketing (Active Campaing e RD Marketing)

Comunicações
automatizadas

Primeiro nome e email

Legítimo interesse ou consentimento

Softwares de gestão comercial (RD CRM)

Viabilizar atividades comerciais com interessados

nome completo, e-mail, telefone, empresa/cartório onde trabalha e cargo. Também registrados, de forma resumida, conteúdos conversados ao longo das tratativas comerciais, tais como datas de contatos e algumas informações trocadas

Legítimo interesse

O tratamento em questão envolverá dados de serventias extrajudiciais (“cartórios”) disponíveis na consulta pública da plataforma “Justiça Aberta”, que integra o site do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Especificamente, envolverá: 

  • Denominação da serventia
  • Faturamento semestral dos últimos cinco anos
  • Nome completo do responsável pela serventia
  • Telefones da serventia
  • Endereço de email

Uma vez que os cartórios não possuem uma personalidade jurídica, as obrigações referentes à atividade notarial e registral recaem sobre a pessoa natural do responsável pela serventia (na forma do art. 236 da Constituição Federal).  Diante disso, pode-se deduzir que as informações acima mencionadas são dados pessoais.

A finalidade do tratamento desejado é otimizar campanhas de marketing. Especificamente, estão no escopo do tratamento:

  1. a extração automatizada de dados de serventias extrajudiciais disponíveis na plataforma “Justiça Aberta”, com uso de códigos em linguagem Python (webscraping);
  2. o enriquecimento dos dados extraídos, com uso de códigos em linguagem Python e planilhas de Excel, a fim de selecionar listas de cartórios com maior probabilidade de adquirir serviços do controlador, por critérios de faturamento e localização geográfica;
  3. a partir da avaliação descrita no item “b”, o direcionamento de campanhas de anúncios mediante ferramentas Google Ads e Meta Ads para possíveis clientes;
  4. a partir da avaliação descrita no item “b”, o disparo de e-mails de prospecção para iniciar ativamente o contato com possíveis clientes (cold mails), com longos intervalos de tempo.

O interesse no tratamento dos dados é concreto e atual, pois permitirá avaliar quais regiões brasileiras têm maior potencial comercial em razão do número de cartórios e da faixa de faturamento deles.

A partir de tais critérios, o controlador poderá direcionar anúncios para alcançar regiões onde se concentram o maior número de possíveis clientes. Os anúncios gerenciados por meio do Meta Ads aparecerão nas redes sociais Facebook e Instagram; já os anúncios gerenciados por meio do Google Ads aparecerão no Google e demais sites que disponibilizarem espaços para anúncios do Google Ads.  

Além disso, o controlador poderá bem como disparar emails para os endereços de email de cartórios cuja localização e faixa de faturamento sejam compatíveis com seu perfil de clientela. Fará isso por meio da ferramenta de email marketing RD Station Marketing, disponibilizada pela Resultados Digitais Gestão e Sistemas S.A.

Em nossas páginas de vendas, coletamos cookies por meio da ferramenta de Pixel, da Meta Business, todos com fundamento no legítimo interesse comercial da empresa, balizada pela razoável expectativa dos nossos possíveis clientes.

Os cookies são utilizados para que a Meta Business veicule anúncios relevantes para pessoas que possam ter interesse nos produtos e serviços do ICNR.

Para tanto, a ferramenta mensura anúncios, promove análises e gera relatórios, permitindo a criação de público e a otimização conversões (compras).

O Pixel coleta os seguintes cookies de navegação: (i) tempo de sessão em geral; (ii) tempo de sessão em partes específicas do site; (iii) interação em botões com chamada para ação (ex: “Eu quero”; “Adquirir agora”; “Inscrever-se”, etc.).

Além disso, o Pixel coleta os seguintes dados pessoais: (i) nome; (ii) sobrenome; (iii) e-mail; (iv) gênero; (v) telefone; (vi) cidade; (v) estado; (vi) código postal; (vii) país; (viii) data de nascimento.

É importante ressaltar que o ICNR não possui ingerência nesses cookies e dados pessoais, mas apenas tem acesso a gráficos de análise com informações já anonimizadas.

Nossas páginas de inscrição para eventos ou páginas de vendas de produtos e serviços possuem cookies integrados. A descrição precisa desses cookies constará em avisos nestas mesmas páginas.

Utilizamos tais cookies para entendermos de que forma como as pessoas interagem com nossas páginas, bem como para avaliar o desempenho de nossas campanhas de tráfego pago e de que forma podemos otimizá-las.

Para melhorar o relacionamento com pais e responsáveis, o ICNR desenvolveu um canal de comunicação por e-mail, feito através de plataforms de e-mail marketing.

Em cada e-mail enviado, constam automaticamente gifs de pixel único, também conhecidos como web beacons, que contêm identificadores exclusivos que permitem reconhecer quando seus contatos abriram um e-mail ou clicaram em determinados links. Essas tecnologias registram o endereço de e-mail, endereço IP, data e hora de cada contato associado a cada abertura e clique. 

Esses dados são compartilhados automaticamente com a plataforma de e-mail marketing, que cria relatórios sobre o desempenho de uma campanha de e-mail, indicando quais ações os contatos da lista de e-mail realizaram.

Como titular de dados pessoais, você pode solicitar:

  • A confirmação da existência do tratamento dos dados;
  • O acesso aos seus dados;
  • A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • A eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com lei;
  • A revogação do consentimento, nas hipóteses em que ele legitimar o tratamento de dados;
  • Informações diversas, em especial sobre consentimento e compartilhamento de dados.

Para exercer seus direitos como titular de dados, basta fazer uma solicitação em nosso Canal de Atendimento, clicando no botão abaixo desta página.

  • Versão 1 – set/2020
  • Versão 2 – mai/2022
  • Versão 3 – out/2023
  • Versão 4 – mai/2024
  • Versão 5 – jul/2024

Podemos alterar esta política a qualquer momento, divulgando uma versão atualizada em nosso site.

Canal de Atendimento

Clique no botão abaixo para exercer seus direitos como titular de dados pessoais.

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