Cartórios digitais e os benefícios que a tecnologia trouxe
25 de maio de 2022
Os benefícios da tecnologia para os cartórios são inúmeros. A ponto de hoje as serventias serem também citadas como cartórios digitais. Por isso, que tal falarmos um pouco sobre algumas das mudanças que os cartórios estão sofrendo e os benefícios dessas mudanças?
Avanço tecnológico e sustentabilidade
Um dos benefícios da tecnologia para os cartórios foi a possibilidade de tornar as atividades mais sustentáveis. Com o movimento Estratégia de Governo Digital, por exemplo, o Estado brasileiro prevê a redução de uso de papel.
Já que a ampla maioria da população brasileira tem acesso à internet, não tem por que não facilitar os processos burocráticos no meio digital. Além disso, gastando menos com papel e adotando outras medidas o governo brasileiro prevê a economia de R$ 38 bilhões entre os anos de 2020 e 2025.
Nesse sentido, os cartórios precisam acompanhar a dinâmica da modernidade, assim como tornar acessíveis os serviços notarias para quem precisa deles. Isso significa investir em tecnologia e cumprir as determinações legais. E é claro que sem excluir as pessoas que ainda não dispõe e/ou não dominam os instrumentos tecnológicos.
Os benefícios da tecnologia para os cartórios digitais durante a pandemia
Desde 2018 os cartórios buscam tornar seus serviços digitais mais seguros. Como se soubessem que uma nova pandemia iria dificultar a interação das pessoas. Entretanto, foi durante a pandemia que surgiram várias transformações que tornaram os serviços dos cartórios mais simples e rápidos. E tudo isso sem deixar de lado a segurança da informação.
Há quem diga que a humanidade avançou nos últimos anos o que avançaria em 10 anos.
O Provimento de nº 100, por exemplo, estabelece normas gerais sobre a prática de atos notariais eletrônicos por meio do e-notariado, agilizando a prestação de serviços sem perder a segurança jurídica. E da mesma forma, todas as especialidade notariais e registrais possuem Centrais Eletrônicas aptas à prática de atos eletrônicos.
Cartórios digitais e economia
Os impactos dos cartórios digitais têm reflexos óbvios na economia. E isso por uma razão muito simples: um serviço digital é quase sempre mais barato e rápido que o mesmo serviço presencial.
Dessa forma, através da digitalização dos processos o Governo Federal estima a economia de 3 bilhões de reais ao ano. Desses custos temos a economia de R$500 milhões para o governo federal e R$ 1,5 bilhão para a população. Lembrando que nestas estimativas está inclusa a redução de gastos com a locomoção.
Já que os cidadãos podem acessar os serviços de qualquer lugar, não há necessidade de irem até um cartório (ou outra organização) para terem acesso a uma determinada informação ou serviço.
Legal, não é?
Conclusão
É óbvio que estes não são os únicos benefícios da tecnologia para os cartórios. Porém, são suficientes para podermos refletir sobre o quanto temos evoluído. E apesar de ainda precisarmos de muitas outras mudanças, não estamos isentos de comemorar as conquistas do presente momento.
Vale também lembrar que as conquistas dos últimos anos são resultados de um esforço coletivo. Afinal, o objetivo é concretizar as determinações de que os serviços notariais fossem prestados com eficiência e de maneira adequada, conforme prevê a CF/88.
Enfim, se deseja saber mais sobre LGPD para cartórios, venha participar da sala temática clicando aqui. Ou ainda, leia o livro exclusivo LGPD e Cartórios clicando aqui. Até a próxima.