Local Técnico
O Provimento 74 destaca a importância de um Centro de Processamento de Dados (CPD) isolado e seguro nos serviços notariais e de registro. Esta estrutura é essencial para abrigar os equipamentos que integram a infraestrutura de TI e garantem a prestação dos serviços, bem como a conservação do acervo digital. A segurança do CPD é primordial para prevenir incidentes, sejam eles voluntários (como roubos) ou involuntários (como descuidos ou desconhecimento).
PROCEDIMENTOS E BOAS PRÁTICAS NECESSÁRIAS
- ESTRUTURA FÍSICA DE ALVENARIA OU DIVISÓRIAS: Construção do CPD com materiais que proporcionem isolamento eficaz e proteção contra acessos não autorizados.
- CONTROLE DE ACESSO RESTRITO: Instalação de portas com sistemas de chave ou acesso eletrônico para assegurar que apenas funcionários autorizados da área técnica tenham acesso ao CPD.
- MONITORAMENTO DE SEGURANÇA: Implementação de sistemas de monitoramento, como câmeras de vigilância, para garantir a segurança do local e dos equipamentos.
- MANUTENÇÃO E LIMPEZA: Estabelecimento de rotinas de manutenção e limpeza para preservar o ambiente e evitar danos aos equipamentos.
RECOMENDAÇÕES DE IMPLEMENTAÇÃO
CONSTRUÇÃO E ISOLAMENTO DO CPD
- MATERIAIS RECOMENDADOS: Utilização de alvenaria para construção de paredes robustas e divisórias de alta qualidade para isolamento efetivo.
- PROVEDORES RECOMENDADOS: Empresas especializadas em construção e isolamento de CPDs.
SISTEMAS DE CONTROLE DE ACESSO
- ESPECIFICAÇÕES: Sistemas de fechadura eletrônica ou biométrica para controle rigoroso de acesso.
- PROVEDORES RECOMENDADOS: Marcas renomadas de sistemas de segurança, como Bosch, Honeywell, Samsung.
SISTEMAS DE MONITORAMENTO DE SEGURANÇA
- ESPECIFICAÇÕES: Câmeras de vigilância com gravação e monitoramento remoto.
- PROVEDORES RECOMENDADOS: Empresas de segurança eletrônica com soluções integradas.
CONCLUSÃO
O estabelecimento de um local técnico (CPD) isolado e seguro é uma exigência crítica do Provimento 74 para os serviços notariais e de registro. Essa estrutura deve ser projetada e mantida com foco na segurança e na integridade da infraestrutura de TI.
As medidas adotadas devem garantir que o CPD seja um ambiente controlado, seguro e acessível somente por pessoal autorizado, minimizando riscos de incidentes e assegurando a continuidade e a confiabilidade dos serviços prestados.